Assemblée Générale Ordinaire du 03 juillet 2019

 Retour dans la légalité, enfin !

C’est la première fois depuis septembre 2017 que se tiendra l’Assemblée Générale Ordinaire de notre association ! Du jamais vu dans son histoire… le précédent conseil d’administration (sept. 2017 – avril 2019) n’aura jamais tenu d’AGO, mettant l’association dans l’illégalité la plus complète !

Depuis la destitution de ce CA défaillant à l’AGE d’avril 2019, un conseil transitoire à été élu et s’est immédiatement mis au travail. Il sera en mesure de tenir dans quelques jours l’ AGO concernant l’exercice 2017 ainsi que l’exercice 2018 pour ne pas perdre plus de temps et respecter ainsi les engagements pris à l’AGE.

Où, quand, comment ?

Cette Assemblée Générale Ordinaire se tiendra donc  :

le mercredi 3 juillet 2019 à 19h00
à l’Espace Auzon à Carpentras

Infos pratiques :

  • Sont convoqués tous les adhérents à jour de leur cotisation au plus tard le 03 juin 2019.
  • Les convocations et votre pouvoir personnalisés seront expédiés par mail à tous les adhérents disposant d’une adresse électronique valide enregistrée dans le fichier de l’association. Dans le cas contraire, elles vous parviendront par voie postale.
  • Si vous n’avez rien reçu, vous pouvez les obtenir directement au magasin. N’oubliez pas, au préalable, de vérifier vos spams !
  • Si vous rencontrez des difficultés pour imprimer convocation et pouvoir reçus par mail, une permanence « impression » se tiendra au magasin tous les jours du lundi 24 juin au 03 juillet de 11h à 12h30 et 17h à 19h pour vous venir en aide.
  • L’émargement débutera dès 17h30
  • Vous devez vous présenter muni d’une pièce d’identité et de votre convocation qui comporte votre nom, votre n° d’adhérent et votre identifiant.
  • Conformément à l’article 10 des statuts modifiés du 23.04.2019, tout adhérent à jour de sa cotisation peut être porteur d’un pouvoir transmis par un autre adhérent. Dans ce cas de figure, vous devez également présenter la convocation et le pouvoir rempli de la personne que vous représentez.

Comment s’y rendre :
Espace Auzon : 68 Rue Joseph Cugnot, 84200 Carpentras

 Ordre du jour :

Exercice 2017

  • Rapport d’activité : vote sur rapport d’activité
  • Rapport financier : approbation des comptes, quitus aux administrateurs

Exercice 2018

  • Rapport d’activité : vote sur rapport d’activité
  • Rapport financier : approbation des comptes, quitus aux administrateurs

Année 2019

  • Situation comptable au 31 mai 2019
  • Bilan des actions du conseil d’administration transitoire
  • Budget prévisionnel 2019 et plan d’action, tous deux soumis au vote
  • Élection d’un nouveau conseil d’administration
    Suivant les engagements pris à l’AGE d’avril dernier, l’ensemble du conseil d’administration transitoire est démissionnaire, mais ses membres sont rééligibles. conformément à l’article 10 des statuts modifiés du 23.04.2019, les candidats au CA se feront connaître au plus tard 7 jours avant la date de l’ago par l’envoi d’une candidature écrite au siège de l’association. La liste des candidats sera affichée au magasin 7 jours avant l’AGO
  • Questions diverses.

Nous clôturerons cette Assemblée Générale par le verre de l’amitié.

 Documentation :

 

Plan d’action 2019/2020

Notre association Auzonne a connu ces 5 dernières années des succès :

  • Une prospérité incontestable (agrandissement, accroissement du nombre d’adhérents, la création d’emplois)
  • La réalisation de son objet social : permettre à de nombreuses familles et consom’acteurs d’accéder à des produits bio et éco-conçus.
  • Le développement des liens avec les acteurs économiques de la Bio et ses adhérents
  • L’animation d’une communauté autour de la bio

Mais, car il y a toujours un mais, notre association a connu aussi des moments difficiles et récemment une crise de la gouvernance : 

  • La difficulté d’accompagner le changement et d’absorber son évolution
  • La difficulté à déployer de nouveaux projets
  • La difficulté à définir notre raison d’être en intégrant les nouvelles attentes et les besoins émergeants
  • Une gouvernance vulnérable fragilisant l’organisation totale de l’association

Solidement partenaire du réseau Biocoop, l’association est aussi redevable de s’engager durablement dans l’application de la charte Biocoop.

L’attente légitime de toutes les parties prenantes de l’association est de définir une vision, « Notre Raison d’être », un projet stratégique commun et de structurer l’association. Cela, afin de limiter sa vulnérabilité, ainsi que d’assurer un développement durable et raisonné dans une philosophie d’Economie Sociale et Solidaire.

Afin de grandir de nos erreurs et consolider nos atouts, le conseil d’administration transitoire a fait l’expérience d’une nouvelle méthode de travail. Il apparait nécessaire de poursuivre cet élan. Pour cela il est proposé au vote le plan de travail du prochain conseil d’administration.

L’assemblée générale souveraine donne par ce vote la ligne de conduite à mettre en œuvre par les élus pour les 9 mois à venir. Les résultats de ce plan seront à présenter lors d’une AGE au mois de mars 2020 si cela est possible, sinon au plus tard, avant le mois de juin 2020.

 

1.       Maintenir et consolider

  • La gouvernance démocratique, collégiale et le modèle participatif via les commissions
  • La co-direction et l’équipe de salariés mises en place en juin 2019

2.       Engager un diagnostic stratégique de l’organisation

  • Analyser les forces et les faiblesses, les opportunités et les menaces
  • Définir la vision et les valeurs
  • Décliner l’objet social de l’association
  • S’assurer de l’application de la Charte Biocoop
  • Publier un rapport du diagnostic stratégique à cette AGE 2020

3.       Revoir et enrichir les textes fondateurs

  • Les statuts et le règlement intérieur en intégrant les résultats du diagnostic et les engagements de la charte Biocoop
  • Soumettre au vote d’une AGE 2020 les statuts et le règlement

4.       Mettre en œuvre une démarche structurante, si besoin contrôlée par un organisme tiers

5.       Déployer un plan de communication interne et externe

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